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孫主任說，為進一步加強對進出貨物的管理，以及更及時有效的監控貨物出入情況，杜絕各類違法情況發生，集團后勤保障部于春節前建立了“貨物進出責任群”。微信群成員由集團董事長、黨委書記許惠銘，分管領導包世文，以及其他相關部門的負責人和9名值班人員組成。

集團還為9名門衛配備一臺公用手機，由當班的門衛使用該手機，對進出貨物按要求進行拍攝、上傳、登記。在非工作時間如客戶急需貨物，但無正規出廠手續，在經相關部門上傳發貨信息后，由保衛部門確認，再由門衛對車輛及貨物情況進行拍照上傳，并做好登記工作，事后由相關部門及時補齊手續。從而避免了以往的各部門信息不能及時傳達，對廠區大門的管理情況不能實時管控等問題的發生。

為進一步了解貨物進出的管理情況，記者也采訪了門衛姚家林和馬中玉。兩位門衛師傅對記者說，自從建立起“貨物進出責任群”，落實相關制度后，雖然他們身上的責任加重了，但是這卻讓他們更有了存在感，對崗位的責任意識也加強了，工作也更加細致了。姚家林向記者說了2月21日是他和另一名門衛黃明偉值班，他們兩位查到了一起出門單沒有，和一起出門單所列項目與傳真單所列項目不符的事情。他們立即拍下車輛所載物品照片和車牌號照片，以及出門單與傳真單不符的照片傳到微信群中。銷售公司和租賃公司管理人員看到后表示會立即補全手續。待手續補全后他們才對車輛放行。兩位門衛師傅還說，不僅是他們，其他幾位門衛也都是這么做的，廠區大門是貨物進出的第一道關和最后一道關，是要這樣管起來，這加強了貨物進出風險防控，也保證了集團財產安全。